5 законов эффективного тайм-менеджмента, или как правильно распоряжаться временем

Как часто вы оправдываете свои неудачи отсутствием времени? Порой человеку проще убеждать себя и окружающих в том, что он сделал бы гораздо больше, если бы не дефицит времени. Эту фразу можно прервать уже на слове «если». В достижении успеха нет места случайностям, обстоятельствам и оправданиям. Существуют лишь ваши знания, навыки, упорство и тайм-менеджмент. Ориентируясь в его законах, вы сможете рационально использовать временной ресурс для достижения новых высот, увеличения прибыли. Вам удастся наладить долгосрочное сотрудничество сразу с несколькими заказчиками, диверсифицировать свои риски и выполнить всю работу в оговоренные сроки.

1. Закон Лаборита

Стать успешным можно лишь в том, что приносит удовольствие. В таком случае зарабатывать вы будете, занимаясь любимым делом. Когда человек занимается тем, что ему не нравится и ходит на работу лишь для того, чтобы получить зарплату в конце месяца, говорить об эффективном тайм-менеджменте не уместно. Определите свою специализацию. Если вы занимаетесь копирайтингом, можно выбрать для себя туристическое направление (писать о далеких странах и величественных достопримечательностях невероятно интересно) или же сосредоточиться на технической тематике (ваше инженерное профобразование будет весьма уместным).

2. Закон Тейлора

Наиболее рационально использовать время можно, правильно определив порядок ваших действий. Когда вы переполнены энергией и энтузиазмом, приступайте к новым проектам, креативным идеям и реализации творческих замыслов, а рутинную работу отложите. Когда силы иссякнут и вдохновение возьмет «выходной», вы сможете смело заняться монотонными делами — привести в порядок бумаги, заполнить отчеты, разослать резюме и т.п.

3. Закон Паркинсона

Для выполнения работы требуется ровно столько времени, сколько каждый отвел на нее. Можно весь день заниматься одной задачей, а можно выполнить ее за час и приступить к решению 15 других. Для этого нужно лишь выделить на каждое дело четкий временной промежуток. В современной интерпретации этот закон заключается в расстановке дедлайнов. Как только вводятся ограничения по времени, коэффициент ПД возрастает минимум в 2 раза, а значит, растет эффективность тайм-менеджмента, и количество выполненных задач увеличивается вдвое. Не стоит устанавливать слишком жесткие временные рамки, но и умышленно растягивать сроки не нужно. Проанализируйте, сколько времени занимает выполнение типовой задачи, попрактикуйтесь, сократите его с приобретением опыта на 10-15% и вносите в свой график. Определяйте дедлайны даже тогда, когда заказчик лоялен к срокам выполнения работ.

4. Закон стагнации или убывающей эффективности

Распределяя время на решение определенных задач, необходимо избегать резких спадов и скачков. Стремительный рост результативности при достижении определенной точки замедляется, и каждое последующее действие дает все меньший прирост к общему делу. Чтобы спада эффективности не было, необходимо выполнять определенную последовательность действий шаг за шагом, не перетруждаясь излишне и не прерывая надолго рабочий процесс. Получили крупный заказ на перевод текстов? Не старайтесь выполнить его тут же весь. 2-3 дня напряженной работы выбьют вас из колеи настолько, что на 4-й день вам не удастся сделать и 20% стандартного дневного объема. Активизировать «суперсилу» стоит лишь в крайних случаях, при форс-мажорах, чтобы не срывать сроки.

5. Закон Паретто

Лишь 20% дел на самом деле имеют важность, так как приносят 80% успеха. Ваша задача - определить эти важные дела и выделить для них максимум времени. Фрилансеры, которые находятся в постоянном поиске заказчиков, должны ориентироваться на критерий эффективности проекта. Далеко не всегда это оплата труда. Порой долгосрочное сотрудничество с гарантиями выплат приоритетнее разовых высокоприбыльных задач. Каждому виду работ необходимо отвести время, рационально расставив приоритеты.

Самоорганизация и грамотное управление временем — залог успеха любого бизнеса, в особенности того, где вы сами выступаете начальником, исполнителем, планировщиком и контролирующим органом.